Zakelijke evenementen, tot in de puntjes
DJ voor uw bedrijfsfeest in Brussel
Personeelsfeest, eindejaarsfeest, receptie, productlancering of teambuilding: muziek voor bedrijven die van hun DJ dezelfde standaard verwachten als van hun cateraar. Freshfields, Boston Consulting Group en andere toonaangevende kantoren gingen u voor.
Vanaf € 600 excl. btwEnkel DJ: geluid & licht apart geoffreerd
Waarom bedrijven in Brussel mij boeken
Een bedrijfsfeest kan op twee manieren mislukken: muziek waarvan niemand merkt dat ze fout zit, en muziek waarvan iedereen het merkt. Ik heb zes jaar in Brussel gewerkt om beide te voorkomen, op cocktailrecepties, personeelsfeesten, eindejaarsfeesten, congresdiners en productlanceringen voor internationale kantoren en instellingen.
Als organisator koopt u geen vier uur muziek. U koopt iemand die uw draaiboek begrijpt, die om 18.00 uur opgebouwd staat terwijl uw gasten om 19.00 uur arriveren, en die de zaal om 23.00 uur in beweging krijgt zonder dat uw CEO zijn eigen toespraak niet meer hoort. Dat is het echte werk, en het gebeurt grotendeels vóór het eerste nummer.
- Discretie en klasse. Gepaste kledij, stipte opbouw, professionele omgang met uw gasten, uw management en uw cateraar.
- Oog voor het programma. Toespraken, prijsuitreikingen, een bedrijfsvideo of een verrassing landen op tijd; de muziek ademt mee met uw agenda, nooit erdoorheen.
- Reikwijdte. Verfijnde achtergrondsets tijdens de receptie en het diner, internationale dansvloervullers erna: Grieks, electronic, Afro, Latin en RnB voor echt internationale teams.
- Aankondigingen aan de micro. In het Engels, het Grieks of het Bulgaars, naargelang uw publiek, en in overleg met uw presentator.
- Volledige productie indien gewenst. Geluid en licht voor maximaal 500 gasten, plus fotografie en video via mijn totaalpakketten, zodat u één aanspreekpunt hebt in plaats van vier leveranciers.
Formats die ik het vaakst draai
Personeelsfeest
Van dinersfeer tot een volle dansvloer: de opbouw die uw team verdient, met muziek die ook de collega's van vijftig meekrijgt en niet alleen die van vijfentwintig.
Eindejaarsfeest
Het drukste venster van het jaar, van eind november tot half december, en bijna altijd op een donderdag of vrijdag. Wie in september boekt, krijgt zijn eerste keuze.
Receptie & netwerkmoment
Elegante sets waarbij gesprekken mogelijk blijven: de energie in de zaal stijgt, de stemmen niet. Ook geschikt voor nieuwjaarsrecepties en openingen.
Productlancering & merkmoment
Een geluidsidentiteit afgestemd op uw merk, getimed op uw programma, gecoördineerd met uw communicatiebureau en uw AV-ploeg.
Congres & galadiner
Inloop- en uitloopmuziek, muzikale accenten tussen sessies, dinersets en betrouwbare micro-ondersteuning de hele dag.
Teambuilding & zomerfeest
Buitenlocaties, barbecues en afterwork-formules, met een compacte opstelling die ook op een terras of in een loods werkt.
Wat kost een DJ voor een bedrijfsfeest?
Geen tarieven op aanvraag, geen verrassingen op de factuur. Dit zijn de bedragen waarmee u kunt rekenen, altijd exclusief btw:
- Vanaf € 600 voor een DJ-set op een bedrijfsfeest of personeelsfeest, doorgaans vier tot zes uur.
- Rond € 1.000 voor het volledige pakket met speakers, microfoons en licht, wanneer uw zaal zelf niets heeft.
- Vanaf € 1.500 als u de zaal van Papillon Schuman privatiseert, DJ inbegrepen. Ik ben daar al vier jaar resident DJ, op tien minuten van het Schumanplein.
- € 2.500 all-in voor vijftig gasten in Papillon Schuman, elke dag behalve zaterdag: een eenvoudige oplossing voor een afdelingsfeest of een eindejaarsviering in het Europese kwartier.
Wat de prijs stuurt, is voorspelbaar: de datum (een vrijdag in december is geen dinsdag in maart), het aantal uren, het aantal gasten, de afstand en of ik geluid en licht meebreng of op de installatie van de zaal werk. Bezorgt u mij die vijf gegevens, dan krijgt u een vaste prijs in plaats van een vork. Het bredere draaiboek bedrijfsmuziek legt uit hoe u een avondprogramma muzikaal opbouwt.
Het verloop van een avond, uur per uur
Dit is het ritme dat op de meeste Belgische bedrijfsfeesten werkt. Uw programma kan uiteraard anders liggen, en dan volg ik dat.
- 2 à 3 uur vóór de gasten: aankomst, opbouw en geluidstest, altijd afgerond voor de eerste gast binnenkomt.
- Receptie en aperitief: rustige internationale sets op gespreksniveau, terwijl het netwerken loopt.
- Diner: zachte opbouw, en de micro klaar voor de toespraken en de dankwoorden.
- Na het dessert, meestal tussen 22.00 en 22.30 uur: het kantelmoment. De eerste blokken zijn breed en herkenbaar, zodat het niet enkel de jongste tafel is die opstaat.
- Tot 01.00 of 02.00 uur: de dansvloer, met een duidelijk slotnummer dat u zelf kiest. Langer kan, in overleg met uw zaal.
- Afbraak: na het laatste nummer, in ongeveer een uur, zonder dat uw personeel erop moet wachten.
Plant u een bedrijfsfeest?
Stuur de datum, de locatie, het aantal gasten en het uur waarop uw gasten arriveren. U ontvangt een helder voorstel met een vaste prijs, meestal binnen 48 uur.
Zakelijke offerte aanvragenIn het kort
- Vanafprijs
- € 600 excl. btw, enkel DJ
- Volledig pakket
- Geluid, microfoons & licht: rond € 1.000
- Gebruikelijke setduur
- 4–6 uur, verlengbaar
- Capaciteit
- Tot 500 gasten met volledige productie
- Talen
- Grieks, Engels, Bulgaars
- Thuisbasis & verplaatsing
- Brussel; heel België, en Europa op aanvraag
- Opbouwtijd
- 2–3 uur vóór aankomst van de gasten, discreet
- Facturatie
- Factuur met btw-nummer BE 0785.520.639
- Grootste tot nu toe
- Een bedrijfsevenement van 250–500 gasten
Veelgestelde vragen
Wat kost een DJ voor een bedrijfsfeest in Brussel?
Een DJ-set voor een bedrijfsfeest of personeelsfeest start vanaf € 600 excl. btw, doorgaans voor vier tot zes uur. Met speakers, microfoons en licht erbij komt het volledige pakket rond € 1.000 excl. btw uit. De zaal van Papillon Schuman privatiseren met DJ inbegrepen start vanaf € 1.500, en een all-informule voor vijftig gasten kost er € 2.500, elke dag behalve zaterdag.
Ontvangen wij een factuur, en is de btw inbegrepen?
Ja. U ontvangt een correcte factuur op naam van uw vennootschap, met btw-nummer BE 0785.520.639 en de gebruikelijke betaaltermijn. Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw; de btw wordt op de factuur apart vermeld. Hebt u een bestelbon- of leveranciersnummer nodig, bezorg het mij dan vooraf, dan staat het op de factuur.
Voorziet u geluids- en lichtinstallatie voor bedrijfsevenementen?
Ja. Via mijn totaalpakketten lever ik professioneel geluid en licht voor evenementen tot 500 gasten, zodat u geen aparte AV-leverancier nodig heeft. Ik kan ook werken met de vaste installatie van uw locatie: stuur mij in dat geval de technische fiche van de zaal, dan controleer ik vooraf of ze volstaat.
Hoe gaat u om met de geluidsnormen?
In België bepaalt de vergunning van de zaal welke norm voor elektronisch versterkte muziek geldt, met drempels op 85, 95 en 100 dB(A). Ik vraag uw locatie vooraf welke categorie van toepassing is en of er een limiter op de installatie staat, en ik draai binnen die grens. Een zaal met een limiter is geen probleem, zolang ik het op voorhand weet en de opstelling erop kan afstemmen.
Hoe lang duurt het opstellen en afbreken?
Ik ben er 2 à 3 uur vóór de aankomst van uw gasten, zodat opbouw en geluidstest afgerond zijn voor de eerste gast binnenkomt. Afbreken duurt ongeveer een uur na het laatste nummer. Laat mij weten tot welk uur de zaal toegankelijk is en of er een laad- en loszone is, dan plan ik mij daarop.
Hebt u back-upmateriaal mee?
Altijd. Een tweede speler of controller, reservekabels, een reservelaptop en de volledige muziekbibliotheek lokaal opgeslagen, zodat een wifiprobleem in de zaal nooit uw avond stillegt. Materiaal dat kan falen, faalt een keer; het verschil tussen een professional en een hobbyist is wat er dan op tafel ligt.
Hoe laat begint en eindigt een bedrijfsfeest meestal?
De meeste Belgische bedrijfsfeesten starten met een receptie rond 18.30 of 19.00 uur, gaan over in een diner, en de dansvloer opent na het dessert, meestal tussen 22.00 en 22.30 uur. Een avond eindigt doorgaans tussen 01.00 en 02.00 uur. Extra uren zijn mogelijk en worden vooraf schriftelijk afgesproken, in overleg met uw zaal.
Voor hoeveel gasten kunt u draaien?
Van een afdelingsborrel van dertig personen tot een bedrijfsevenement van 250 à 500 gasten met volledige productie: dat laatste is het grootste dat ik tot nu toe heb gedraaid. Het aantal gasten bepaalt vooral de geluidsinstallatie, niet de aanpak, en het is de eerste vraag die ik u zal stellen.
Kunt u draaien voor een internationaal publiek met gemengde nationaliteiten?
Dat is precies mijn specialiteit. Ik mix Grieks, electronic, Afro, Latin en RnB en pas mij in realtime aan de zaal aan, exact wat internationale teams in Brussel nodig hebben. Aankondigingen aan de micro doe ik in het Engels, het Grieks of het Bulgaars, naargelang uw publiek.
Reist u buiten Brussel voor zakelijke evenementen?
Ja. Overal in België, en naar Nederland, Frankrijk, Duitsland, het VK en Griekenland. Voor evenementen in het buitenland worden reis en verblijf bij de offerte opgeteld; al het overige werkt precies hetzelfde.
Hoe lang op voorhand kunnen we het best boeken?
Voor het eindejaarsseizoen (november–december) is september uw deadline, en vroeger nog als u een specifieke vrijdag wilt. Voor andere data volstaat doorgaans 6 tot 10 weken, maar vraag het gerust: last-minute oplossingen zijn vaak mogelijk, en een donderdag of een feest in januari levert u bijna altijd meer keuze op.