Είμαι DJ, οπότε ίσως περιμένετε να σας πω ότι η μουσική είναι το σημαντικότερο πράγμα στην εκδήλωσή σας. Να η ειλικρινής μου άποψη μετά από χρόνια πίσω από τα decks: η μουσική φτιάχνει τη βραδιά, αλλά οι φωτογραφίες και το βίντεο είναι αυτό που γίνεται η βραδιά. Έξι μήνες μετά, κανείς δεν μπορεί να σιγοτραγουδήσει το τρίτο κομμάτι του πρώτου σας set. Όλοι όμως εξακολουθούν να κοιτάζουν τις φωτογραφίες.
Γιατί ξεκίνησα να προσφέρω φωτογράφιση και βίντεο
Προέκυψε από απογοήτευση, ειλικρινά. Έπαιζα συνεχώς σε πανέμορφους γάμους και ζωντανές εταιρικές δεξιώσεις όπου οι συναισθηματικές κορυφώσεις — ο χορός-έκπληξη, ο CEO που τον τράβηξαν στην πίστα, η γιαγιά που σέρνει το καλαματιανό — δεν καταγράφονταν καθόλου, επειδή ο φωτογράφος είχε φύγει μετά το δείπνο ή δεν είχε κλειστεί ποτέ. Ο DJ ξέρει ακριβώς πότε συμβαίνουν αυτές οι στιγμές· πρακτικά τις προγραμματίζουμε. Έτσι είχε νόημα να φτιάξω ολοκληρωμένα πακέτα, όπου αυτός που διαμορφώνει τις στιγμές και αυτοί που τις καταγράφουν δουλεύουν ως μία ομάδα.
Τι αλλάζει όταν η ομάδα είναι συντονισμένη
- Καμία χαμένη κορύφωση. Ξέρω ότι ο πρώτος χορός ξεκινά σε ενενήντα δευτερόλεπτα· το ξέρει και ο βιντεογράφος, επειδή μοιραζόμαστε το ίδιο πρόγραμμα και του δίνω το σύνθημα. Κανένα τρέξιμο μέσα στην αίθουσα με μια κάμερα στο χέρι.
- Καλύτερο φως σε κάθε λήψη. Όταν ο φωτισμός και η φωτογράφιση προέρχονται από την ίδια ομάδα, τα φώτα ρυθμίζονται για τις κάμερες, όχι εναντίον τους. Οι φωτογραφίες της πίστας παύουν να είναι μια κόκκινη και πράσινη θολούρα.
- Μία μόνο συζήτηση για εσάς. Ένα briefing, ένα συμβόλαιο, μία ομάδα που έχει ξαναδουλέψει μαζί. Η κούραση του σχεδιασμού είναι υπαρκτή, ειδικά για ζευγάρια που οργανώνουν γάμο στο Βέλγιο από το εξωτερικό.
Πότε η φωτογράφιση και το βίντεο είναι απαραίτητα
Από την εμπειρία μου, τρία είδη εκδηλώσεων μετανιώνουν περισσότερο όταν παραλείπουν την επαγγελματική κάλυψη:
- Γάμοι και βαπτίσεις. Γίνονται μία φορά. Οι φωτογραφίες από τα κινητά των καλεσμένων είναι υπέροχες ως μπόνους και σπαρακτικές ως μοναδικό αρχείο. Αν ο προϋπολογισμός σας επιβάλλει επιλογή, προτιμήστε λιγότερες ώρες επαγγελματικής κάλυψης παρά καθόλου — η τελετή και οι πρώτες ώρες του γλεντιού είναι ο πυρήνας.
- Εταιρικές εκδηλώσεις με κοινό πέρα από την αίθουσα. Ένα εταιρικό πάρτι είναι εσωτερική κουλτούρα· το aftermovie είναι employer branding. Οι εταιρείες στις Βρυξέλλες κλείνουν ολοένα και περισσότερο κάλυψη εκδηλώσεων ειδικά για το LinkedIn και για την προσέλκυση προσωπικού. Ένα δίλεπτο βίντεο από ένα πραγματικά ωραίο πάρτι λέει περισσότερα από κάθε σελίδα καριέρας.
- Γιορτές-ορόσημα. Τα 50ά γενέθλια, μια επέτειος 25 χρόνων, μια αποφοίτηση. Η λίστα καλεσμένων σε τέτοιες εκδηλώσεις — όλες οι γενιές, άνθρωποι που σπάνια μαζεύονται — συχνά δεν συγκεντρώνεται ποτέ ξανά στον ίδιο χώρο. Αυτό και μόνο δικαιολογεί έναν φωτογράφο.
Πότε μπορείτε ειλικρινά να το προσπεράσετε
Δεν θα προσποιηθώ ότι τα πάντα χρειάζονται συνεργείο. Ένα χαλαρό ποτό με την ομάδα, ένα μικρό πάρτι στο σπίτι, το καθιερωμένο εταιρικό μπαρ της Παρασκευής — απολαύστε τα και αφήστε τη δουλειά στα κινητά. Η επαγγελματική κάλυψη δικαιώνει το κόστος της όταν η εκδήλωση είναι συναισθηματικά ή επαγγελματικά σημαντική, και όταν οι άνθρωποι μέσα στην αίθουσα μετράνε περισσότερο από την ίδια την περίσταση. Αν δεν είστε σίγουροι σε ποια πλευρά πέφτει η δική σας εκδήλωση, κάντε στον εαυτό σας μία ερώτηση: σε πέντε χρόνια, θα ήθελε κανείς να μπορούσε να ξαναδεί αυτή τη βραδιά; Αν η απάντηση είναι ναι, κλείστε την κάμερα.
Ερωτήσεις για κάθε συνεργάτη φωτογράφισης και βίντεο
- Πόσες ώρες καλύπτονται, και τι γίνεται αν το πρόγραμμα τραβήξει;
- Πότε παραλαμβάνουμε το υλικό και σε τι μορφή — πλήρες άλμπουμ, highlight film, και τα δύο;
- Σε ποιον ανήκουν οι εικόνες και μπορούμε να τις χρησιμοποιούμε ελεύθερα;
- Έχετε ξαναδουλέψει με τον DJ ή τον χώρο; Ο συντονισμός είναι η μισή ποιότητα.
Η ειλικρινής μου κατακλείδα
Η μουσική είναι ο σφυγμός της βραδιάς· οι εικόνες είναι η μνήμη της. Οι εκδηλώσεις για τις οποίες είμαι πιο περήφανος είναι αυτές όπου και τα δύο σχεδιάστηκαν μαζί από την πρώτη μέρα. Αν ζυγίζετε τη φωτογράφιση και το βίντεο εκδηλώσεων στο Βέλγιο για γάμο, βάπτιση ή εταιρικό πάρτι, πείτε μου γι' αυτό μέσα από τη σελίδα επικοινωνίας — θα σας πω ευθέως τι χρειάζεται και τι δεν χρειάζεται η εκδήλωσή σας.