Οι εταιρικές εκδηλώσεις είναι οι πιο παρεξηγημένες κρατήσεις στο ημερολόγιό μου. Ο κόσμος τις φαντάζεται εύκολες — «απλώς βάλε μουσική υπόκρουση και μετά μερικές επιτυχίες» — ενώ στην πραγματικότητα είναι η πιο δεσμευμένη από πρόγραμμα δουλειά που κάνω. Ένας γάμος έχει μία συναισθηματική καμπύλη· μια εταιρική βραδιά έχει ατζέντα με ομιλίες, βραβεύσεις, έναν CEO που θέλει ενέργεια αλλά όχι υπερβολική ενέργεια, και διακόσιους συναδέλφους που δεν διάλεξαν οι ίδιοι να περάσουν μαζί το βράδυ της Παρασκευής. Το να κάνεις αυτή την αίθουσα να νιώσει πάρτι είναι τέχνη. Να πώς το σχεδιάζω.
Διαβάστε την ατζέντα σαν παρτιτούρα
Πριν από κάθε εταιρική κράτηση στις Βρυξέλλες ζητώ ολόκληρο το πρόγραμμα: υποδοχή, ομιλίες, δείπνο ή walking dinner, βραβεύσεις, χορός, επίσημη ώρα λήξης. Ύστερα αντιστοιχίζω πάνω του τις μουσικές φάσεις. Κάθε μετάβαση στην ατζέντα είναι και μουσική μετάβαση, και οι εκδηλώσεις που μοιάζουν αβίαστες είναι αυτές όπου οι μεταβάσεις σχεδιάστηκαν αντί να αυτοσχεδιαστούν.
Οι τέσσερις φάσεις ενός εταιρικού πάρτι
- Άφιξη και welcome drinks. Χαμηλή ένταση, χαλαρό tempo, αλλά με προσωπικότητα. Εδώ κερδίζω την εμπιστοσύνη του μεγαλύτερου μισού της αίθουσας: ποιοτική soul, pop με άρωμα jazz, κομψό lounge. Το τεστ είναι απλό — μπορούν δύο συνάδελφοι που μόλις γνωρίζονται να κουβεντιάσουν χωρίς να σκύβουν ο ένας στο αυτί του άλλου; Αν όχι, είμαι πολύ δυνατά.
- Δείπνο και ομιλίες. Η μουσική γίνεται έπιπλο, με την καλύτερη έννοια. Και εδώ μετράει η πειθαρχία στα μικρόφωνα: διαχειρίζομαι τα ασύρματα, κόβω τη μουσική καθαρά για κάθε ομιλητή και την επαναφέρω κάτω από το χειροκρότημα, ώστε η αίθουσα να μην πέφτει ποτέ σε εκείνη την αμήχανη σιωπή. Στα χρόνια που παίζω σε δεξιώσεις στην ευρωπαϊκή συνοικία — μαζί με το residency μου στο Papillon Schuman, πέντε λεπτά από την Κομισιόν — έμαθα ότι μια ομαλή παράδοση του μικροφώνου εντυπωσιάζει τους διοργανωτές περισσότερο από κάθε κόλπο στο μίξινγκ.
- Η ώρα της ανάφλεξης. Η δυσκολότερη φάση. Κανείς δεν θέλει να είναι ο πρώτος συνάδελφος που χορεύει. Η προσέγγισή μου: χτίζω με κομμάτια αγαπητά σε όλους και από όλες τις εποχές, εντοπίζω τους τρεις-τέσσερις που κινούνται από μόνοι τους — υπάρχουν σε κάθε εταιρεία — και τους δίνω ένα τραγούδι που δεν μπορούν να αρνηθούν. Μόλις χορέψουν οκτώ, θα χορέψουν ογδόντα.
- Η ανοιχτή πίστα. Τώρα είναι πραγματικό πάρτι — αλλά εταιρικό, οπότε κρατώ τους στίχους «ασφαλείς» για τον χώρο εργασίας και την ενέργεια συμπεριληπτική. Ο στόχος είναι ο ασκούμενος του marketing και ο οικονομικός διευθυντής στην ίδια πίστα. Συμβαίνει πιο συχνά απ' όσο φαντάζεστε.
Ενημερώστε τον DJ σας για την εταιρεία, όχι μόνο για τα τραγούδια
Το πιο χρήσιμο εταιρικό briefing που λαμβάνω είναι πολιτισμικό, όχι μουσικό. Πείτε στον DJ της εταιρικής σας εκδήλωσης:
- Τις γλώσσες μέσα στην αίθουσα. Ένα εταιρικό πάρτι στις Βρυξέλλες μπορεί να έχει τριάντα εθνικότητες· οι διεθνώς αναγνωρίσιμες επιτυχίες δουλεύουν σκληρότερα από τις τοπικές.
- Τη «θερμοκρασία» της ιεραρχίας. Χορεύει η ηγεσία; Αν οι διευθυντές φύγουν στις 22:00, το πραγματικό πάρτι ξεκινά στις 22:05 — και το προγραμματίζω.
- Τον ύμνο ή το εσωτερικό αστείο. Πολλές ομάδες έχουν ένα τραγούδι. Παιγμένο στη σωστή στιγμή, κάνει περισσότερα από μια ώρα επιτυχιών.
- Πώς ήταν πέρσι. Πολύ σφιχτά; Πολύ χαοτικά; Καλιμπράρω με βάση αυτό.
Η πρακτική λίστα για τους διοργανωτές
- Μοιραστείτε το πρόγραμμα τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν, με τη σειρά και τα ονόματα των ομιλητών.
- Αποφασίστε ποιος θα δίνει στον DJ τις ζωντανές ενημερώσεις χρόνου τη βραδιά — ένα άτομο, όχι πέντε.
- Επιβεβαιώστε γραπτώς τα όρια ήχου του χώρου και την ώρα λήξης.
- Αν θέλετε aftermovie για την εσωτερική επικοινωνία ή το LinkedIn, σχεδιάστε τη φωτογράφιση και το βίντεο από την αρχή — το καλύτερο εταιρικό υλικό δείχνει συναδέλφους που χορεύουν πραγματικά, και αυτό καταγράφεται, δεν σκηνοθετείται.
Ο σιωπηλός δείκτης επιτυχίας
Ο αγαπημένος μου τρόπος να μετρήσω μια εταιρική εκδήλωση: πόσος κόσμος βρίσκεται ακόμη εκεί τριάντα λεπτά πριν από το τέλος. Όταν η αίθουσα μένει γεμάτη μέχρι το τελευταίο τραγούδι, το HR κέρδισε τη χρονιά. Αν οργανώνετε εταιρικό πάρτι ή δεξίωση στις Βρυξέλλες ή οπουδήποτε στην Μπενελούξ, ρίξτε μια ματιά στη σελίδα για τις εταιρικές εκδηλώσεις ή πείτε μου για την ατζέντα σας μέσα από τη φόρμα επικοινωνίας — θα σας σκιαγραφήσω ένα μουσικό πρόγραμμα για αυτήν.