· Χρονικό εκδήλωσης

Από τη λειτουργία δεξίωσης στη λειτουργία μεσάνυχτα

Το χρονικό μιας γιορτής τέλους χρονιάς για διεθνή εταιρεία στις Βρυξέλλες — και τι θέλει πραγματικά ένα εταιρικό κοινό από έναν DJ.

Ο Δεκέμβριος στις Βρυξέλλες είναι η εποχή των εταιρικών πάρτι, και την περασμένη εβδομάδα είχα τη χαρά να αναλάβω τη δεξίωση τέλους χρονιάς μιας διεθνούς εταιρείας εδώ στην πόλη. Έχω παίξει για μεγάλες διεθνείς εταιρείες — ανάμεσά τους ονόματα από τον χώρο των νομικών και των συμβουλευτικών υπηρεσιών — και, ενώ κρατώ τα στοιχεία των πελατών μου εμπιστευτικά από επαγγελματισμό, το σχήμα μιας πετυχημένης εταιρικής βραδιάς είναι κάτι που μπορώ να μοιραστώ.

Το ζητούμενο: πρώτα κομψά, μετά ηλεκτρισμένα

Η οδηγία της ομάδας εκδηλώσεων ήταν από αυτές που ακούω συχνά: «Το θέλουμε κομψό, αλλά θέλουμε και να χορέψει πραγματικά ο κόσμος». Αυτοί οι δύο στόχοι δεν συγκρούονται — είναι μια ακολουθία. Η βραδιά άνοιξε με όρθια δεξίωση: σαμπάνια, ομιλίες, βραβεία για τα επιτεύγματα της χρονιάς. Ο ρόλος μου σε εκείνη την πρώτη ώρα μοιάζει περισσότερο με διακοσμητή εσωτερικών χώρων παρά με DJ — ζεστά, διακριτικά grooves που κάνουν τον χώρο να μοιάζει ακριβός και την κουβέντα να κυλά εύκολα.

Διαβάζοντας μια αίθουσα γεμάτη συναδέλφους

Το εταιρικό κοινό είναι το πιο ειλικρινές κοινό που υπάρχει. Κανείς δεν αγόρασε εισιτήριο· είναι εδώ με τους συναδέλφους τους και, κυρίως, με τους προϊσταμένους τους. Αυτό σημαίνει ότι ο DJ πρέπει να αφαιρέσει κάθε δικαιολογία για να μη χορέψουν. Η μέθοδός μου, δουλεμένη σε χρόνια ως DJ εταιρικών εκδηλώσεων στις Βρυξέλλες:

  • Ξεκίνα με την αναγνώριση, όχι με την έκπληξη. Τα πρώτα κομμάτια της πίστας πρέπει να είναι τραγούδια που ξέρουν όλοι — το ζητούμενο είναι η άδεια, όχι η ανακάλυψη.
  • Βρες τους συνδετικούς κρίκους. Κάθε γραφείο έχει τρεις τέσσερις ανθρώπους των οποίων ο χορός δίνει σε όλους τους υπόλοιπους το πράσινο φως. Παίξε πρώτα γι' αυτούς.
  • Σεβάσου το διεθνές μείγμα. Η ομάδα αυτής της εταιρείας κάλυπτε δώδεκα εθνικότητες. Ένα ιταλικό ρεφρέν εδώ, ένα γαλλικό κλασικό εκεί, μια λατινική διαδρομή για το γραφείο της Μαδρίτης — μικρές χειρονομίες που λένε στους ανθρώπους ότι τους είδατε.

Η στροφή

Γύρω στις 22:30 συνέβη, όπως συμβαίνει πάντα αν έχεις χτίσει σωστά τη βραδιά: βγήκαν τα σακάκια, ένας εταίρος τραβήχτηκε στην πίστα από τη δική του ομάδα, και ο χώρος έπαψε να είναι γραφείο. Από εκεί και πέρα, η δουλειά μου ήταν απλώς να μη σπάσω τα μάγια — μιξάροντας δεκαετίες και είδη, κρατώντας την ενέργεια χωρίς να την εξαντλώ, και προσγειώνοντας το τελευταίο τραγούδι ακριβώς στο σωστό συναισθηματικό ύψος.

Το καλύτερο κομπλιμέντο σε ένα εταιρικό πάρτι δεν είναι «ωραία μουσική». Είναι ένας διευθυντής που λέει: «Δεν έχω ξαναδεί ποτέ έτσι αυτή την ομάδα».

Γιατί μετράει αυτή η δουλειά

Το πάρτι τέλους χρονιάς είναι η μία βραδιά που μια εταιρεία λέει ευχαριστώ στους ανθρώπους της. Όταν πετύχει, κάνει για το ομαδικό πνεύμα περισσότερα από οποιοδήποτε away-day. Γι' αυτό αντιμετωπίζω το τεχνικό σκέλος — διακριτικό στήσιμο, άψογο ήχο τόσο σε ένταση ομιλίας όσο και σε ένταση πάρτι, συντονισμό με το catering και τους τεχνικούς — εξίσου σοβαρά με τη μουσική. Πολλοί πελάτες επιλέγουν το πλήρες πακέτο με ήχο και φωτισμό, ώστε να υπάρχει ένας συνομιλητής για τα πάντα.

Οργανώνετε την επόμενη δεξίωση ή γιορτή τέλους χρονιάς της εταιρείας σας στο Βέλγιο; Επικοινωνήστε μαζί μου — θα σας βοηθήσω να στήσετε μια βραδιά για την οποία η ομάδα σας θα μιλάει μέχρι την άνοιξη.

← Όλα τα άρθρα

Ετοιμάζετε κάτι παρόμοιο;

Ζητήστε προσφορά